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Noleggio licenze

Programma di noleggio Microsoft

Microsoft prevede il contratto di noleggio School Agreement, riservato a scuole e istituti.

 

 

Vantaggi dei programmi di noleggio

Aggiornamento costante della tecnologia: si ha diritto per tutta la validità del contratto di installare le nuove versioni dei prodotti.

Riduzione dei rischi di violazione delle norme di legge: tutti i pc e gli utenti sono coperti da regolare licenza per l’intera durata del contratto, non vi sono rischi di violazione delle leggi per quanto riguarda l’uso dei prodotti utilizzati.

Massima semplicità a livello di amministrazione: non occorre tener traccia delle licenze dei prodotti scelti. Ciò è particolarmente utile per la gestione dei prodotti software in ambienti decentrati.

Semplicità nella pianificazione del budget di spesa: un unico pagamento annuale.

Work At Home: l’istituto può concedere al personale docente e non docente, senza costi aggiuntivi, di installare il software incluso nel contratto, nei pc di proprietà personale.

Microsoft School agreement subscription

Microsoft School Agreement Subscription è il programma per il noleggio di licenze di prodotti Microsoft per tutte le scuole, di ogni ordine e grado, che copre tutti i PC presenti nell’istituto.

La scuola può sottoscrivere un accordo “ombrello”, il Master School Agreement, che non ha data di scadenza e contiene le condizioni che definiscono i termini dell’utilizzo del software. Successivamente la scuola invia un modulo d’ordine a Media Direct col quale richiede una copertura di 12 o 36 mesi.

Il modulo d’ordine:

  • Ha un termine definito di 12 o 36 mesi con inizio effettivo e data di scadenza indipendente dal contratto Master School Agreement;
  • Specifica i prodotti selezionati per l’utilizzo nel periodo di validità dell’ordine;
  • Specifica il conteggio dei prodotti ed eventuali opzioni studente.

Il contratto viene sottoscritto elettronicamente da parte della scuola con un apposito tool on-line. La scuola riceve direttamente da Microsoft una lettera di accettazione, ed una copia viene inviata a Media Direct. In caso di validità triennale, 45 giorni prima della data di anniversario viene inviata da Microsoft una lettera di Reminder. La scuola deve presentare il modulo d’ordine annuale con la dichiarazione dell’attuale numero di PC. Se entro 60 giorni dalla data di anniversario la scuola non presenterà il modulo d’ordine, il contratto verrà terminato con apposita comunicazione da parte di Microsoft.

Come si calcolano i PC “eleggibili”

La scuola deve dichiarare all’atto della stipula del contratto tutti i computer di ultima generazione posseduti (Pentium, PowerMac, iMac); possono essere inseriti nell’accordo, in modo facoltativo, computer di più vecchia generazione, su cui si desidera utilizzare i prodotti School Agreement Subscription.

Condizioni per la sottoscrizione del contratto

La scuola può scegliere i prodotti da includere nell'accordo, a ciascuno dei quali viene attribuito un punteggio:

La condizione minima per poter attivare uno School Agreement è di 50 unità per ogni ordine annuo.

Tot. unità = n° di PC eleggibili x punti dei prodotti selezionati

Esempio:
20 PC x Piattaforma = 20 x 3 = 60 UNITÀ
50 PC x Office Professional = 50 x 1 = 50 UNITÀ
Il valore dei prodotti server va moltiplicato per il numero di Server presenti nell’istituto:

Esempio:
12 PC x Piattaforma + Windows server = 12 x 3 + 15 = 51 UNITÀ

Principali prodotti e Punteggio

Piattaforma: Windows Pro aggiornamento, Office Pro e Core CAL - 3 punti
Office Standard, Professional e Macintosh - 1 punto
Windows Aggiornamento - 1 punto
FrontPage - 1 punto
Visual Studio Academic - 1 punto
Project - 1 punto
Publisher - 1 punto
Titoli Scholastic’s The Magic School Bus (inglese) - 1 punto

Principali prodotti server e Punteggio

Windows Server - 15 punti
SQL Server Standard - 50 punti
ISA Server - 25 punti

Se la scuola invia un modulo d’ordine con validità di 36 mesi i prezzi vengono fissati in occasione del primo ordine. Se il modulo d’ordine ha validità 12 mesi in caso di rinnovo potranno esserci delle variazioni di prezzo.
Durante il periodo di validità della licenza, quest’ultima sarà estesa, automaticamente e senza costi aggiuntivi, a tutti i PC che vengono acquistati dall’istituto. Per quanto riguarda i prodotti server, la licenza non autorizza l’esecuzione di copie aggiuntive dei prodotti server se si acquistano nuovi computer durante il periodo di validità del contratto.

Aggiornamenti

Microsoft School Agreement prevede che le licenze facenti parte dell'accordo siano automaticamente aggiornate a qualsiasi nuova versione sia rilasciata entro il periodo di validità (12 o 36 mesi).

E’ prevista inoltre la possibilità di installare, in alternativa, qualsiasi release precedente (downgrade).

Cosa succede alla scadenza dell’abbonamento
Alla scadenza del periodo di validità delle licenze è possibile:

  • effettuare il rinnovo del contratto per altri 12 o 36 mesi;
  • acquistare le licenze attraverso l’opzione di riscatto: è possibile esercitare l’opzione di buy out per acquisire licenze perpetue limitatamente ai prodotti e alle quantità che si desidera continuare ad utilizzare;
  • disinstallare il software dalle macchine e valutare soluzioni di multilicenza differenti (es. Open License Education)
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