CAMELOT
VOTO ELETTRONICO CAMELOT ASSEMBLEA Bas 100 + DOC/FIRM [1 anno] + Edux Office fino 31/12/26
Seduta collegiale in un unico ambiente, video compreso: convocazione, presenze, quorum, discussione e voto punto per punto, verbale generato in piattaforma. Rispondente all'allegato tecnico della nota MIM 3803.
Eduxia Office in Omaggio fino al 31/12/2026
Eduxia Office in Omaggio fino al 31/12/2026
COD: 370107
COD.MEPA: 370107CS
COD.MEPA: 370107CS
Descrizione
La seduta si svolge interamente su Camelot, video compreso, con un massimo di 100 aventi diritto: non serve alcuna licenza di videoconferenza esterna, l'ambiente è unico dall'inizio alla fine.
Chi conduce apre e chiude le votazioni punto per punto seguendo l'ordine del giorno, con presenze, quorum ed esiti nella stessa schermata della discussione. Chi partecipa può chiedere la parola, e il verbale finale riporta anche le richieste di parola e il tempo di parola di ciascun intervenuto, oltre agli esiti delle votazioni.
L'accesso avviene con l'account istituzionale di ciascun componente: l'identità è univoca e non condivisa, e il sistema distingue il controllo di identità da quello di autorizzazione, verificando ruolo, appartenenza alla platea e finestra temporale prima di consentire il voto. Nella versione Premium, l'autenticazione è rafforzata a due fattori con OTP via SMS e/o SPID/CIE (non inclusa).
Un solo voto per avente diritto e per quesito, senza possibilità di doppia votazione. Nel voto segreto la preferenza è cifrata sul dispositivo prima dell'invio e separata in modo irreversibile dall'identità, con log e metadati gestiti per escludere la re-identificazione anche indiretta.
Il quorum costitutivo si aggiorna in tempo reale durante la seduta, la validità e la maggioranza sono calcolate per singola delibera e alla chiusura di ogni quesito il conteggio è automatico. Risultati ed evidenze sono esportabili in PDF ed Excel con i metadati a corredo, pronti per la verbalizzazione e per la conservazione.
È la soluzione per gli istituti che vogliono condurre l'intera seduta — discussione compresa — dentro un'unica piattaforma, senza coordinare un sistema di videoconferenza separato e senza vincoli sul numero di dispositivi o account già in uso.
Su richiesta, in aggiunta al canone: trascrizione completa della seduta, archiviazione estesa e streaming per chi non può collegarsi in diretta.
Incluso nel canone:
votazioni e sedute illimitate per tutto l'anno, assistenza telematica nei giorni lavorativi, canale emergenze attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e supporto ordinario nei giorni lavorativi dalle 9 alle 18, due ore di formazione per il personale dell'istituto in modalità asincrona.
Documentazione per gli adempimenti della nota: documentazione tecnica di rispondenza, dichiarazione di conformità del produttore, modello di regolamento per le sedute telematiche, accordo ex art. 28 GDPR, modello di informativa e scheda di supporto alla DPIA.
Piattaforma: servizio SaaS certificato EN ISO/IEC 27001:2022 con estensioni 27017 e 27018 ed EN ISO 9001:2015, qualificato sul Cloud Marketplace ACN con scheda SA-7041, dati in data center nell'Unione Europea.
Incluso nell'offerta:
1 * Licenza ASSEMBLEA COMPLETA CAMELOT per 100 aventi diritto, validità 1 anno
1 * Eduxia Office in omaggio fino 31/12/2026
1 * Licenza Conservazione Digitale, validità 1 anno
1 * Licenza Firma elettronica, validità 1 anno
NOTA: la videoconferenza è nativa in piattaforma — non è necessaria alcuna licenza di videoconferenza esterna (Meet, Teams o altro).
Chi conduce apre e chiude le votazioni punto per punto seguendo l'ordine del giorno, con presenze, quorum ed esiti nella stessa schermata della discussione. Chi partecipa può chiedere la parola, e il verbale finale riporta anche le richieste di parola e il tempo di parola di ciascun intervenuto, oltre agli esiti delle votazioni.
L'accesso avviene con l'account istituzionale di ciascun componente: l'identità è univoca e non condivisa, e il sistema distingue il controllo di identità da quello di autorizzazione, verificando ruolo, appartenenza alla platea e finestra temporale prima di consentire il voto. Nella versione Premium, l'autenticazione è rafforzata a due fattori con OTP via SMS e/o SPID/CIE (non inclusa).
Un solo voto per avente diritto e per quesito, senza possibilità di doppia votazione. Nel voto segreto la preferenza è cifrata sul dispositivo prima dell'invio e separata in modo irreversibile dall'identità, con log e metadati gestiti per escludere la re-identificazione anche indiretta.
Il quorum costitutivo si aggiorna in tempo reale durante la seduta, la validità e la maggioranza sono calcolate per singola delibera e alla chiusura di ogni quesito il conteggio è automatico. Risultati ed evidenze sono esportabili in PDF ed Excel con i metadati a corredo, pronti per la verbalizzazione e per la conservazione.
È la soluzione per gli istituti che vogliono condurre l'intera seduta — discussione compresa — dentro un'unica piattaforma, senza coordinare un sistema di videoconferenza separato e senza vincoli sul numero di dispositivi o account già in uso.
Su richiesta, in aggiunta al canone: trascrizione completa della seduta, archiviazione estesa e streaming per chi non può collegarsi in diretta.
Incluso nel canone:
votazioni e sedute illimitate per tutto l'anno, assistenza telematica nei giorni lavorativi, canale emergenze attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e supporto ordinario nei giorni lavorativi dalle 9 alle 18, due ore di formazione per il personale dell'istituto in modalità asincrona.
Documentazione per gli adempimenti della nota: documentazione tecnica di rispondenza, dichiarazione di conformità del produttore, modello di regolamento per le sedute telematiche, accordo ex art. 28 GDPR, modello di informativa e scheda di supporto alla DPIA.
Piattaforma: servizio SaaS certificato EN ISO/IEC 27001:2022 con estensioni 27017 e 27018 ed EN ISO 9001:2015, qualificato sul Cloud Marketplace ACN con scheda SA-7041, dati in data center nell'Unione Europea.
Incluso nell'offerta:
1 * Licenza ASSEMBLEA COMPLETA CAMELOT per 100 aventi diritto, validità 1 anno
1 * Eduxia Office in omaggio fino 31/12/2026
1 * Licenza Conservazione Digitale, validità 1 anno
1 * Licenza Firma elettronica, validità 1 anno
NOTA: la videoconferenza è nativa in piattaforma — non è necessaria alcuna licenza di videoconferenza esterna (Meet, Teams o altro).
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La seduta si svolge interamente su Camelot, video compreso, con un massimo di 100 aventi diritto: non serve alcuna licenza di videoconferenza esterna, l'ambiente è unico dall'inizio alla fine.
Chi conduce apre e chiude le votazioni punto per punto seguendo l'ordine del giorno, con presenze, quorum ed esiti nella stessa schermata della discussione. Chi partecipa può chiedere la parola, e il verbale finale riporta anche le richieste di parola e il tempo di parola di ciascun intervenuto, oltre agli esiti delle votazioni.
L'accesso avviene con l'account istituzionale di ciascun componente: l'identità è univoca e non condivisa, e il sistema distingue il controllo di identità da quello di autorizzazione, verificando ruolo, appartenenza alla platea e finestra temporale prima di consentire il voto. Nella versione Premium, l'autenticazione è rafforzata a due fattori con OTP via SMS e/o SPID/CIE (non inclusa).
Un solo voto per avente diritto e per quesito, senza possibilità di doppia votazione. Nel voto segreto la preferenza è cifrata sul dispositivo prima dell'invio e separata in modo irreversibile dall'identità, con log e metadati gestiti per escludere la re-identificazione anche indiretta.
Il quorum costitutivo si aggiorna in tempo reale durante la seduta, la validità e la maggioranza sono calcolate per singola delibera e alla chiusura di ogni quesito il conteggio è automatico. Risultati ed evidenze sono esportabili in PDF ed Excel con i metadati a corredo, pronti per la verbalizzazione e per la conservazione.
È la soluzione per gli istituti che vogliono condurre l'intera seduta — discussione compresa — dentro un'unica piattaforma, senza coordinare un sistema di videoconferenza separato e senza vincoli sul numero di dispositivi o account già in uso.
Su richiesta, in aggiunta al canone: trascrizione completa della seduta, archiviazione estesa e streaming per chi non può collegarsi in diretta.
Incluso nel canone:
votazioni e sedute illimitate per tutto l'anno, assistenza telematica nei giorni lavorativi, canale emergenze attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e supporto ordinario nei giorni lavorativi dalle 9 alle 18, due ore di formazione per il personale dell'istituto in modalità asincrona.
Documentazione per gli adempimenti della nota: documentazione tecnica di rispondenza, dichiarazione di conformità del produttore, modello di regolamento per le sedute telematiche, accordo ex art. 28 GDPR, modello di informativa e scheda di supporto alla DPIA.
Piattaforma: servizio SaaS certificato EN ISO/IEC 27001:2022 con estensioni 27017 e 27018 ed EN ISO 9001:2015, qualificato sul Cloud Marketplace ACN con scheda SA-7041, dati in data center nell'Unione Europea.
Incluso nell'offerta:
1 * Licenza ASSEMBLEA COMPLETA CAMELOT per 100 aventi diritto, validità 1 anno
1 * Eduxia Office in omaggio fino 31/12/2026
1 * Licenza Conservazione Digitale, validità 1 anno
1 * Licenza Firma elettronica, validità 1 anno
NOTA: la videoconferenza è nativa in piattaforma — non è necessaria alcuna licenza di videoconferenza esterna (Meet, Teams o altro).
Chi conduce apre e chiude le votazioni punto per punto seguendo l'ordine del giorno, con presenze, quorum ed esiti nella stessa schermata della discussione. Chi partecipa può chiedere la parola, e il verbale finale riporta anche le richieste di parola e il tempo di parola di ciascun intervenuto, oltre agli esiti delle votazioni.
L'accesso avviene con l'account istituzionale di ciascun componente: l'identità è univoca e non condivisa, e il sistema distingue il controllo di identità da quello di autorizzazione, verificando ruolo, appartenenza alla platea e finestra temporale prima di consentire il voto. Nella versione Premium, l'autenticazione è rafforzata a due fattori con OTP via SMS e/o SPID/CIE (non inclusa).
Un solo voto per avente diritto e per quesito, senza possibilità di doppia votazione. Nel voto segreto la preferenza è cifrata sul dispositivo prima dell'invio e separata in modo irreversibile dall'identità, con log e metadati gestiti per escludere la re-identificazione anche indiretta.
Il quorum costitutivo si aggiorna in tempo reale durante la seduta, la validità e la maggioranza sono calcolate per singola delibera e alla chiusura di ogni quesito il conteggio è automatico. Risultati ed evidenze sono esportabili in PDF ed Excel con i metadati a corredo, pronti per la verbalizzazione e per la conservazione.
È la soluzione per gli istituti che vogliono condurre l'intera seduta — discussione compresa — dentro un'unica piattaforma, senza coordinare un sistema di videoconferenza separato e senza vincoli sul numero di dispositivi o account già in uso.
Su richiesta, in aggiunta al canone: trascrizione completa della seduta, archiviazione estesa e streaming per chi non può collegarsi in diretta.
Incluso nel canone:
votazioni e sedute illimitate per tutto l'anno, assistenza telematica nei giorni lavorativi, canale emergenze attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e supporto ordinario nei giorni lavorativi dalle 9 alle 18, due ore di formazione per il personale dell'istituto in modalità asincrona.
Documentazione per gli adempimenti della nota: documentazione tecnica di rispondenza, dichiarazione di conformità del produttore, modello di regolamento per le sedute telematiche, accordo ex art. 28 GDPR, modello di informativa e scheda di supporto alla DPIA.
Piattaforma: servizio SaaS certificato EN ISO/IEC 27001:2022 con estensioni 27017 e 27018 ed EN ISO 9001:2015, qualificato sul Cloud Marketplace ACN con scheda SA-7041, dati in data center nell'Unione Europea.
Incluso nell'offerta:
1 * Licenza ASSEMBLEA COMPLETA CAMELOT per 100 aventi diritto, validità 1 anno
1 * Eduxia Office in omaggio fino 31/12/2026
1 * Licenza Conservazione Digitale, validità 1 anno
1 * Licenza Firma elettronica, validità 1 anno
NOTA: la videoconferenza è nativa in piattaforma — non è necessaria alcuna licenza di videoconferenza esterna (Meet, Teams o altro).
