Corso di Formazione - Google Workspace per segreterie scolastiche - 15 h

Descrizione del corso

Il corso è progettato per il personale di segreteria scolastica che desidera acquisire o potenziare competenze digitali nell’utilizzo della suite Google Workspace, con particolare attenzione alle esigenze organizzative, amministrative e comunicative delle istituzioni scolastiche.

Attraverso un approccio pratico e orientato al contesto lavorativo reale, il percorso guida le partecipanti e i partecipanti nell’uso efficace degli strumenti cloud per la gestione documentale, la collaborazione tra uffici, la comunicazione interna ed esterna e l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.

Obiettivi formativi

Al termine del corso, le partecipanti e i partecipanti saranno in grado di:

-Utilizzare in modo efficace gli strumenti principali di Google Workspace per attività amministrative
-Gestire documenti, archivi digitali e flussi di lavoro in ambiente cloud
-Collaborare in tempo reale con colleghi e colleghe, docenti e dirigenti
-Migliorare la comunicazione istituzionale tramite strumenti digitali
-Applicare buone pratiche di sicurezza, organizzazione e condivisione dei dati
-Semplificare e digitalizzare processi amministrativi ricorrenti


Moduli formativi (15 ore)

Modulo 1 – Introduzione a Google Workspace (2 ore)
-Cos’è Google Workspace e vantaggi per la scuola
-Accesso, gestione account e panoramica degli strumenti
-Organizzazione del lavoro in cloud

Modulo 2 – Gestione documentale con Google Drive e Documenti (4 ore)
-Utilizzo di Google Drive per archiviazione e organizzazione file
-Creazione e gestione di documenti con Google Documenti
-Condivisione, autorizzazioni e versionamento
-Modelli e standardizzazione dei documenti amministrativi

Modulo 3 – Fogli di calcolo e gestione dati (3 ore)
-Utilizzo di Google Fogli per attività di segreteria
-Tabelle, filtri e funzioni base
-Gestione elenchi (studenti, personale, iscrizioni)
-Automazione di semplici processi

Modulo 4 – Comunicazione e collaborazione (3 ore)
-Gestione email con Gmail (etichette, filtri, risposte automatiche)
-Calendari condivisi con Google Calendar
-Organizzazione riunioni e appuntamenti
-Collaborazione tra uffici e con il personale docente

Modulo 5 – Moduli e raccolta dati (2 ore)
-Creazione di moduli con Google Moduli
-Raccolta e analisi delle risposte
-Applicazioni pratiche (iscrizioni, questionari, richieste interne)

Modulo 6 – Sicurezza, privacy e buone pratiche (1 ora)
-Protezione dei dati e gestione accessi
-Condivisione sicura dei documenti
-Buone pratiche per la gestione digitale nella PA

Modalità di svolgimento
Formato: Online sincrono

Metodologia: Approccio laboratoriale con esercitazioni pratiche

Strumenti: Accesso diretto a Google Workspace e simulazioni reali

Destinatari
-Personale amministrativo delle istituzioni scolastiche (segreterie)
-Assistenti amministrativi e assistenti amministrative
-DSGA e personale coinvolto nei processi organizzativi e documentali


Riferimento al quadro DigCompEdu

Il corso si allinea al framework europeo DigCompEdu (versione 3.0), contribuendo allo sviluppo delle competenze digitali professionali, in particolare nelle aree:

Area 1: Coinvolgimento e valorizzazione professionale
(uso delle tecnologie per comunicazione e collaborazione organizzativa)
Area 2: Risorse digitali
(creazione, gestione e condivisione di documenti e contenuti digitali)
Area 4: Valutazione e analisi dei dati (in chiave amministrativa)
(raccolta e utilizzo dei dati tramite strumenti digitali)
Area 5: Empowerment dei processi organizzativi (adattamento al contesto non docente)
(ottimizzazione dei flussi di lavoro attraverso strumenti digitali)